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在使用word时,使用快捷键可以大大提高文字处理的速度,但是很多朋友不能够可能不太熟悉word快捷键,常用的word快捷键大全有哪些你知道吗?一起来看看常用的word快捷键大全,欢迎查阅!
常用的word快捷键
10个基础快捷键
ctrl b:加粗
ctrl i:斜体
ctrl u:为字符添加下划线
ctrl shift <:缩小字号
ctrl shift >:增大字号
ctrl c:复制所选文本或对象
ctrl x:剪切所选文本或对象
ctrl v:粘贴文本或对象
ctrl z:撤消上一操作
ctrl y:重复上一操作
3个单键快捷键
f1:获得联机帮助或 office 助手
f10:激活菜单栏
f12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令
3个shift 功能键
shift f4:重复“查找”或“定位”操作
shift f10:显示快捷菜单
shift f12:选择“文件”菜单上的“保存”命令
4个ctrl 功能键
ctrl f4:关闭窗口
ctrl f5:还原文档窗口文档大小
ctrl f10:将文档窗口最大化
ctrl f12:选择“文件”菜单上的“打开”命令
4个ctrl 功能键
alt f4:退出 word
alt f5:还原程序窗口大小
alt f10:将程序窗口最大化
alt f11:显示 microsoft visual basic 代码
4个字体或字号改变
ctrl shift f:改变字体
ctrl shift p:改变字号
ctrl ]:逐磅增大字号
ctrl [:逐磅减小字号
8个字符格式应用
ctrl d:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
shift f3:改变字母大小写
ctrl shift a:将所有字母设为大写
ctrl shift k:将所有字母设成小写
ctrl =(等号):应用下标格式(自动间距)
ctrl shift (加号):应用上标格式(自动间距)
ctrl shift z:取消人工设置的字符格式
ctrl shift q:将所选部分设为 symbol 字体
4个行距设置
ctrl 1:单倍行距
ctrl 2:双倍行距
ctrl 5:1.5 倍行距
ctrl 0:在段前添加一行间距
9个段落对齐方式
ctrl e:段落居
ctrl j:两端对齐
ctrl l:左对齐
ctrl r:右对齐
ctrl m:左侧段落缩进
ctrl shift m:取消左侧段落缩进
ctrl t:创建悬挂缩进
ctrl shift t:减小悬挂缩进量
ctrl q:取消段落格式
7个段落格式之应用
ctrl shift s:应用样式
alt ctrl k:启动“自动套用格式”
ctrl shift n:应用“正文”样式
alt ctrl 1:应用“标题 1”样式
alt ctrl 2:应用“标题 2”样式
alt ctrl 3:应用“标题 3”样式
ctrl shift l:应用“列表”样式
16个选定文字图形
shift 右箭头:右侧的一个字符
shift 左箭头:左侧的一个字符
ctrl shift 右箭头:单词结尾
ctrl shift 左箭头:单词开始
shift end:行尾
shift home:行首
shift 下箭头:下一行
shift 上箭头:上一行
ctrl shift 下箭头:段尾
ctrl shift 上箭头:段首
shift page down:下一屏
shift page up:上一屏
ctrl shift home:文档开始处
ctrl shift end:文档结尾处
alt ctrl shift page down:窗口结尾
ctrl a:包含整篇文档
6个创建、查看和文档保存
ctrl n:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
ctrl o:打开文档
ctrl w:关闭文档
alt ctrl s:拆分文档窗口
alt shift c:撤消拆分文档窗口
ctrl s:保存文档
6个查找、替换和浏览文件
ctrl f:查找文字、格式和特殊项
alt ctrl y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
ctrl h:替换文字、特殊格式和特殊项
ctrl g:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
alt ctrl z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
alt ctrl home:浏览文档
3个撤销和恢复操作
esc 键:取消操作
ctrl z:撤消操作
ctrl y:恢复或重复操作
4个切换视图
alt ctrl p:切换到页面视图
alt ctrl o:切换到大纲视图
alt ctrl n :切换到普通视图
ctrl \:在主控文档和子文档之间移动
6个审阅文档快捷键
alt ctrl m:插入批注
ctrl shift e:打开或关闭标记修订功能
home:定位至批注开始
ene:定位至批注结尾
ctrl home:定位至一组批注的起始处
ctrl end:定位至一组批注的结尾处
3个处理引用、脚注和尾注之快捷键
alt shift o:标记目录项
alt shift i:标记引文目录项
alt ctrl x:插入索引项
最常用到的word快速键列表
1、快速重复输入字符
“f4”键可以重复最后一步操作,按f4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“xp”后,按下f4键,将在光标处重复输入又一个“xp”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“f4”真是绝佳的选择!
2、快速选定字符块
在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住ctrl单击鼠标,选定一个句子。
3、快速复制到剪贴板
按print screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;alt print screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
4、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:“alt shift d”键;插入时间:“alt shift t”键。
5、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键:“ctrl 加号”, 再按一次即撤销。创建下标的快捷键:“ctrl 减号”,再按一次即撤销。
6、快速显示智能标记的菜单
alt shift f10:可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7、快速把文本升为标题
方法是:先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“alt shift ?”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“alt shift à”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
8、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 enter,键入所需文字,用 tab 选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
9、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下 ctrl enter;在文本框中键入所需文本;完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 shift f10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按 esc。
10、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;在“尺寸和旋转”下,使用 tab 键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
11、快速更改图形对象在页面中的位置
方法是:选定要更改的图形对象;然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。
12、一次击键调出任务面板
我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。方法是:选择“工具”/定制化,然后点击“命令”标签,点击对话框底部附近的 “键盘”按钮,在左边的分类清单中选择“编辑”,滑动右边的“命令”列表选择"查看任务面板",在"选择新的快捷键"域中输入快捷键组合,例如使用 ctrl-k,最后点“指定”按钮。
以后只要按ctrl-k组合键就会显示任务面板,第二次按ctrl-k键任务面板消失。
附录:word 常用的其它文本编辑快捷键
ctrl shift 空格键 创建不间断空格
ctrl 连字符 创建不间断连字符
ctrl b 使字符变为粗体
ctrl i 使字符变为斜体
ctrl u 为字符添加下划线
ctrl shift < 缩小字号
ctrl shift > 增大字号
ctrl 空格键 删除段落或字符格式
ctrl c 复制所选文本或对象
ctrl x 剪切所选文本或对象
ctrl v 粘贴文本或对象
ctrl z 撤消上一步操作
ctrl y 重复上一操作
快捷键使用的好处
快捷键(shortcut keys),即热键,是指使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令,从而提高电脑操作速度的按键。
快捷键分三种级别,系统级快捷键可以全局响应,应用程序级热键只能在当前活动程序中起作用,控件级热键则仅在当前控件中起作用。